COMPTE RENDU de NOTRE ASSEMBLEE GENERALE du 12.12.2017

SOLEX PASSION PARTAGE

5ème Assemblée Générale

 

Le Président ouvre la séance en remerciant toutes les personnes qui se sont déplacées pour assister à notre 5ème Assemblée Générale et présente les 4 nouveaux adhérents à notre Association.

Tous les membres avaient été conviés à notre Assemblée Générale

S’étaient excusés :

 M.Beverina, maire de Senones -  M. Chaillier Maurice – Jean Marc et Yvette Baradel -

Bernard Beaudry – Claudine Barlier – Jean Yves Barlier – Marie Ange Barlier – Cottica Raymond – Chotel Patrick – Daniel Marchand -

 

  • Compte rendu de cette 5ème année de fonctionnement du Musée :

 

Conformément   à ce qui a été décidé, le musée a été ouvert les 2° et 4° samedis des mois de Mai à Septembre  -

Au cours de ces 10 demi- journées nous avons comptabilité 67 entrées dont 30 entrées rien que pour la demie  journée du 12 août du fait de la brocante qui avait lieu ce jour là –

Au cours de cette année nous avons reçu 10 groupes totalisant 289 entrées.

           Total des entrées pour 2017 : 289 + 67 = 356 entrées

Cette année nous n’avons pas reçu les élèves du collège ce qui justifie la réduction du nombre d’entrées par rapport à 2016 –

            415 en 2016 ----- 356 en 2017

Cette année pour une exposition à la Maison du Vélo Métropole du Grand Nancy, j’ai consenti le prêt de 13 engins pour 500 euros au profit du Musée –

Cette exposition a eu lieu du 9 Octobre au 7 Novembre 2017 et c’est très bien passée, tous les engins sont rentrés au musée sans problème.

Cette exposition a déjà des répercutions sur notre musée puisque nous avons quatre réservations de 50 personnes chacune pour 2018 en juillet et en août.

Je signale que notre musée est cité dans le livre nouvellement sorti de Jean Pierre Foucault sur le Velosolex , j’espère qu’il aura une répercussion sur nos futures entrées .

  • La parole est laissée au Trésorier
  • Après avoir entendu le Trésorier qui a remis à chaque participant un tableau représentant l’évolution des comptes,

                                         Les comptes sont approuvés

  • Renouvellement du bureau : le bureau est reconduit :

                                  Président  : Barlier  Claude

                                  Secrétaire : Barlier Yvette

                                  Trésorier   :  Mangin Hubert

 

  • Calendrier des volontaires pour assurer les permanences du musée : tableau joint –

 

  • Les jours d’ouvertures  exceptionnelles :

                                                       Journée des petits crus :  20 Mai

                                                       Journée des chasseurs  :  22 Juillet

 

Ces deux journées exceptionnelles seront assurées par Roger Richard avec Michel Gander, Raymond Cottica, Patrick Chotel

Moi je me réserve l’accueil des groupes qui seront envoyés par l’Office de Tourisme.

Pour les groupes qui ne seront pas envoyés par l’Office de Tourisme si je ne suis pas libre je ferai appel aux disponibles habitants sur place - 

 

  • Prévisions de dépenses :

                                 Assurance                                      530,00 euros (incontournable)

                                 Cotisation Office de Tourisme     88,50  (incontournable)

                                  Publicité, affiches                        150,00

                                  Divers : DVD, Badges, etc..        150,00    

                                                                                          --------

                                                                                          920,00 euros   

   

  • Cotisations 2018 : inchangées
  • Questions diverses : Faire des  badges (pour organisateur) 

 

La séance est levée à 17 h et suivie par le pot de l’amitié

Compte rendu de l'AG du 13 décembre 2016

 

Le Président ouvre la séance en remerciant les personnes présentes et remercie la mairie d’Archettes pour la mise à disposition de la salle.

 

Tous les membres avaient été conviés à notre Assemblée Générale Solex Passion Partage –

 

S’étaient excusés :

 M. Beverina, Maire de Senones, M. Marot, Maire d’Archettes, Jean Marc Baradel, Claudine Barlier, Bernard Beaudry, Thibaut Barlier, Daniel Marchand –

 

Conformément à ce qui avait été décidé lors de notre dernière Assemblée Générale, le musée a été ouvert les 2° et 4° samedis des mois de mai à septembre 2016 –

Au cours de ces 10 demi-journées nous avons comptabilisé 66 entrées –

 

En dehors de ces 10 demi-journées programmées nous avons reçu 349  visiteurs en groupes dont 223 ont bénéficié du tarif réduit, soit un total de 415 visiteurs –

 

Merci à Roger – Patrick – Raymond et Michel pour s’être occupés de l’ouverture lors de la réunion des Déportés des Vosges –

 

Merci à Roger pour s’être occupé de l’ouverture la journée des « petits fruits »

 

Merci  à Denise et Jean Marie qui sont venus nous donner un coup de main pour accueillir les 4 groupes d’élèves du collège –

 

Je remercie Roger Richard  qui est toujours là pour nous aider au Musée et pour accueillir les visiteurs et les groupes –

 

Un grand merci également à Michel Gander – Raymont Cottica – Patrick Chotel et Roger Richard pour les travaux de peinture qu’ils ont effectués dans le musée (peinture des portes métalliques et des chaises .. etc)

Nous avons été très agréablement surpris du résultat –

 

Les recettes sont en diminution de 951 – 868,50 = 82,50 euros

 

Ceci est dû au fait :

  • Moins de dons et + d’entrées à tarif réduit
  • Moins d’articles vendus –

 

Notre solde disponible est de 736,54 euros sachant que l’assurance pour 2017 est à payer en janvier 2017 –

 

Après avoir entendu le compte rendu du Trésorier, les comptes sont approuvés

 

Bureau reconduit :

- Président    :  Barlier Claude

- Secrétaire   : Barlier Yvette

- Trésorier     : Mangin Hubert        

 

Heures d’ouverture : inchangées – 2° et 4° samedis de Mai à Septembre

 

Tarifs entrées inchangés.

 

J’ai noté avec plaisir que je pouvais compter sur les adhérents pour ouvrir les jours où je suis indisponible.

 

Prévisions des dépenses 2017 :

 

  • Assurances   :  530 euros
  • Cotisation Office du Tourisme : 75 euros
  • Publicité et affiches : 60 euros
  • Travaux d’entretien : 100 euros       

                                                                     TOTAL :  765 euros    

 

 

 

 

                                       

 Voir article de "Vosges-Matin"

 

 

c.vosgesmatin.fr/edition-de-saint-die/2016/12/17/senones-solex-passion-partage-tout-roule-pour-l-association

 

A G 2016

 

COMPTE RENDU de notre 3ème  ASSEMBLEE GENERALE


 
Le Président ouvre la séance en remerciant les personnes  présentes.
 La Mairie d’Archettes d’avoir mis à notre disposition la salle du Conseil municipal pour notre réunion, la salle habituelle était réservée pour les élections.
Comme vous l’avez certainement appris par la presse, M.Lederlin, un de nos adhérents – qui était présent à notre dernière Assemblée Générale - a perdu la vie au cours d’une randonnée sur le GR 20 en Corse cet été.
Nous avons une pensée pour lui et sa famille, c’était un homme très sympathique et chaleureux, nous le regrettons vivement.
Notre Association est actuellement composée de 26 membres
Bien entendu ceux qui travaillaient n’ont pas pu se libérer :
Beaudry Bernard, Beaudry Claudine,
SE SONT EXCUSES :
-  M. Mme BARADEL,
-  Marie-Ange BARLIER, Jean Yves BARLIER, Thibaut BARLIER  - obsèques      
   d’un membre de la famille.
-  M.BEVERINA, Maire de SENONES, Problème urgent à régler dans la
    Commune.
-  M. MAROT, Maire d’Archettes – obsèques d’un membre de sa famille.
-  M. Mme MANGIN, notre Trésorier, mais il m’a remis les résultats
    Comptables
- M. MARCHAND Daniel
Compte  rendu de l’année écoulée :
Conformément à ce qui a été décidé, suite à notre dernière Assemblée Générale :
Le Musée a été ouvert les 2° et 4° samedis des mois de Mai à SEPTEMBRE :
            Soit 10 demi-journées pour 112 entrées
            Pour 14 demi-journées l’an dernier nous avons eu  144 entrées
            Nous avons accueilli 5 groupes dont deux groupes d’élèves de 67 et   39 élèves au tarif réduit à 1 euro soir 161 entrées      
Je remercie Denise et Jean-Marie qui sont venus nous donner un coup de main pour accueillir les élèves
 
L’an dernier nous avions accueilli 8 groupes, soit 285 entrées.
L’Office de Tourisme n’a envoyé aucun groupe cette année.
Les recettes sont en diminution de 205 euros.
Recettes 2014 : 1156 euros               Recettes 2015 : 951 euros
Les Dépenses 2015 se montent à 962,55 euros
Notre solde disponible reste de 786,54 euros peu différent du solde disponible de 2014.
Nous avons réalisé grâce à Hubert notre trésorier, Roger Richard  et ses amis : Michel Gander, Patrick Chottel,  Raymond Cottica  (qui souhaitent faire partie de notre Association) les travaux d’amélioration dans la salle, à savoir tendre de la toile au plafond.
Nous avons fait réaliser une banderole que l’on déploie les jours d’ouverture du musée.
La Commune a fait réaliser une pancarte sur la grille de chez » Ecotex », signalant le Musée, Merci Monsieur le Maire de SENONES.
Nous avons organisé un rassemblement des adhérents et d’amis autour d’un pique nique dans le musée le 18 septembre. Ils ont pu constater le changement apporté.
Compte tenu des nouveaux engins mis au Musée, la cotisation pour l’assurance est de 526,28 pour 2016 (489,86 en 2015)
Le trésorier absent, nous a transmis  les documents comptables, documents qui ont été distribuées  aux personnes présentes.
-        Aucune observation n’a été formulée sur les comptes du trésorier.
-        Tarif d’entrée inchangé
-        Jour d’ouverture du Musée : de Mai à Septembre : 2° et 4° samedi du mois.
-        Prévisions des dépenses pour 2016 :
         - Assurances                                          526,28
        - Cotisation Office du Tourisme          74,50
         - Plaquettes publicitaires                     60,00
         - Travaux de peinture des portes     100,00
                                                                        ========
                                    TOTAL ………………..    757,70
      -    Cotisations : 5 euros
      -    Questions diverses :
 
 -   Voir pour faire insérer un article dans la brochure :
« L'ESSOR, revue culturelle et historique de la vallée de la Bruche »
 
 -   Voir publicité sur Facebook
 
 -   Voir s’il existe un organisme spécialisé dans le domaine de la diffusion des prospectus (si oui : voir tarif)
  -   Voir Etablissements scolaires qui enseignent la mécanique « cyclo »
 
  -   Le Président verra avec Monsieur le Maire de SENONES   pour fléchage parking
 
  -    Déposer des publicités à la bourse de Vagney, dans les hôtels, camping…
 
  -    Demander clefs des toilettes de la salle des fêtes les jours d’ouverture du musée.
   -   En fonctions des fêtes locales il pourra être décidé  d’ouvrir le musée et lors de l’inauguration de la piste cyclable.
   -   Le Président a apprécié que les adhérents se proposent d’ouvrir le Musée les jours à celui-ci sera indisponible
 
 
La séance est levée à 17 heures et suivi de pot de l’amitié offert par le Président et merci à Roger pour les « pétrous » qui ont été fort appréciés -
 
 

Actualités

03/01/2017 00:00
 Ouverture le 2 ème et 4 ème samedi de MAI à  SEPTEMBRE de 14 heures à 17 heures . Jours d'ouverture du Musée : Samedis 13 et 27 Mai Samedis 10 et 24 juin Samedis 8 et 22 juillet Samedis 12 et 26 Août Samedi 9 et 23 Septembre - Le musée pourra être ouvert en fonction des festivités...
03/01/2017 00:00
PRIX d'entrée : -  2,50 euros  par personne -  2,00  euros par personne pour les groupes (à partir de 10 personnes) et pour les familles
14/05/2014 22:45
Ce mercredi 14 mai

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